업무 효율성의 비결 Notion 활용기
Notion, 그 신세계의 시작
최근 들어 업무와 개인 프로젝트를 관리하면서 가장 많이 손이 가는 프로그램은 바로 Notion이다. 처음엔 이걸 어떻게 써야 할지 몰라서 헤매던 내가 지금은 하루라도 Notion 없이 일하는 게 상상이 안 된다. 처음 Notion을 접했을 때 그 무궁무진한 기능에 조금 긴장하기도 했지만, 이제는 나만의 손쉬운 사용법을 터득하게 되어 여러분과 공유하고 싶다.
나만의 대시보드 설정하기
아이디어의 출발점은 바로 나만의 대시보드 구성이다. 아침에 출근하자마자 Notion을 열어 나만의 대시보드를 보면 하루의 일정이 한눈에 들어온다. 우선적으로 해야 할 일, 중요한 프로젝트, 그리고 부가적으로 확인해볼 사항들이 한 곳에 정리되어 있어 마치 내 머릿속을 정리해놓은 것 같다. 이곳에는 캘린더, 할 일 목록, 프로젝트 발전도, 그리고 매주 작성하는 회고록이 있다.
팀원과의 협업도 한 방에
Notion의 장점은 개인 사용에 그치지 않는다. 팀 프로젝트에서 Notion은 경기장을 넘어서는 한 팀이다. 정기적인 회의 일정을 입력해 두고, 회의록은 모두 Notion에 기록한다. 각 회원은 자신에게 배정된 작업을 한눈에 볼 수 있고, 진행 상황을 실시간으로 업데이트할 수 있다. 예전에 메일로 파일을 주고받고, 수시로 진행 상황을 체크하던 불편함을 해소할 수 있어 업무 효율이 눈에 띄게 향상되었다.
데이터베이스 기능 활용하기
내가 가장 감명 깊었던 건 Notion의 데이터베이스 기능이었다. 프로젝트 관련 자료, 연구 논문, 아이디어들은 모두 데이터베이스에 저장된다. 특정 키워드나 태그로 쉽게 검색할 수 있어 자료 찾는 시간도 단축된다. 다양한 보기 옵션을 통해 데이터베이스를 구조화하여 시각적으로 정리할 수 있다.
창의력 발산과 기록의 공간
Notion은 단순히 작업 관리 도구를 넘어 창의력을 발산할 수 있는 곳이기도 하다. 내가 작성하는 블로그 아이디어, 글 초안, 심지어는 하루의 사소한 일상까지 모든 것이 여기에 기록된다. 친구도 입버릇처럼 '너의 두뇌 외장하드냐'는 농담을 할 정도다. 수시로 떠오르는 창의적인 아이디어와 감정까지도 기록할 수 있어, 갑자기 멋진 아이디어가 떠올랐을 때 그걸 놓칠 일이 없다.
단숨에 Notion 고수가 되는 법
이쯤 되면 Notion을 시작해 보고 싶다는 생각이 들지 않는가? 하지만 어디서부터 시작할지 고민이라면 몇 가지 팁을 전수하겠다. 우선 기본 템플릿을 활용해보자. 그 다음, 검색을 통해 다른 사람들이 만들어 놓은 템플릿을 참고하면 금세 익숙해질 것이다. 나도 처음에는 다양한 템플릿을 활용하다가, 점점 나만의 스타일로 변형하면서 사용하는 재미에 빠졌다.
Notion에서의 작은 성공들
Notion을 적극 활용하면서 가장 좋았던 것은 매일의 작은 성과들을 쌓아 나가는 일이다. 하루하루 성취감을 맛볼 수 있어서인지 내 일에 대한 열정과 동기 부여가 한층 더 높아졌다. 또한, 그런 변화는 나 혼자만이 아니라 내 주변 팀원들에게도 고스란히 전파되었다.
나의 Notion 사용기는 그저 시작에 불과하다. 이 프로그램을 통해 나는 업무 효율성은 물론이고, 삶의 질도 향상된 듯한 느낌을 받는다. 여러분도 Notion을 경험하며 느끼는 자신만의 이야기를 쌓아 나가길 추천한다.
각각 다른 상황에서 Notion 같은 소프트웨어 프로그램이 새로운 생산성을 발견하는데 큰 도움이 될 수 있다. 우리가 사용하는 툴이 단지 기능을 넘어 생활의 방식으로 발전해 갈 때, 그 진정한 가치를 느끼게 되는 거니까 말이다.
